Allgemeines zur Datenverarbeitung

(English version below!)

 

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur zu den mit ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage (im Sinn der DSGVO) vorliegt. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Aufgaben und Leistungen tatsächlich erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. 

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, Datenübertragung, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling verlangen. Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Widerspruch zu den geltenden Datenschutzbestimmungen steht, haben Sie die Möglichkeit, sich bei der Datenschutzstelle zu beschweren. 

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bereitstellung der Webseite
Logdateien
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. 
Folgende Daten werden hierbei erhoben: 
– Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version 
– Das Betriebssystem des Nutzers 
– Den Internet-Service-Provider des Nutzers 
– Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse) 
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
– Verweis-URL (die zuvor besuchte Webseite)
– Name der abgerufenen Datei
– Übertragene Datenmenge
– Meldung über erfolgreichen Abruf
Diese Informationen speichern wir über einen Zeitraum von 1 Monat. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten. 

Webanalyse
Wir analysieren die Nutzung unseres Internetauftritts mit dem Datenschutzkonformen Webanalyse-Tool Matomo. Dies dient ausschliesslich zur Optimierung der Webseite in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Leistungen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Datenquellen oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es findet keine personenbezogene Auswertung statt. Die Analysen basieren auf anonymisierten Datensätzen. Die statistischen Auswertungen werden für 5 Jahre aufbewahrt. 

Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies, um damit unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Die Cookies bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese löschen. Dadurch können wir Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder erkennen.
Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie diese im Einzelfall erlauben. Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass eine Deaktivierung dazu führt, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können. Rechtsgrundlage für die durch Cookies verarbeiteten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Cookies behalten für 3 Monate ihre Gültigkeit und werden anschliessend durch Ihren Browser gelöscht. 

Kontaktformular
Füllen Sie ein Kontaktformular aus oder senden Sie uns eine Mail oder eine sonstige elektronische Nachricht, werden Ihre Angaben nur für die Bearbeitung der Anfrage, mögliche damit zusammenhängende weitere Fragen, gespeichert und nur im Rahmen der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse nach Erledigung Ihrer Anfrage löschen. 

Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, senden wir an die angegebene E-Mail-Adresse umgehend ein E-Mail, welche einen Hyperlink enthält. Indem Sie auf diesen Link klicken, bestätigen Sie Ihre Newsletter-Anmeldung (Double-Opt-In-Verfahren). Erfolgt diese Anmeldebestätigung nicht innert 30 Tagen, löschen wir die E-Mail-Adresse in unserer temporären Liste wieder und eine Anmeldung ist nicht erfolgt.
Bestätigen Sie die Newsletter-Anmeldung, geben Sie die Einwilligung zur Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse einschliesslich Datum der Eintragung, IP-Adresse sowie der Listenname des gewünschten Newsletters. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse und die gleichzeitig erhobenen Personendaten wie Ihren Vor und Nachnamen nur für die Verwaltung und die Zusendung des von Ihnen gewünschten Newsletters, zur bei der Anmeldung angegebenen Periodizität.
Unsere Newsletters enthalten keine Werbung Dritter oder Verknüpfungen auf fremde Seiten, die nicht direkt mit dem Inhalt unseres Newsletters im Zusammenhang stehen. 
Unsere Newsletter enthalten einen Link mit dem uns die Analyse der geöffneten Newsletter ermöglicht wird. Wir stellen aber keinen Zusammenhang zwischen diesen Daten und der E-Mail-Adresse her. Wir sind dazu berechtigt, da wir diese Daten zur Entwicklung unserer Marketingaktivitäten benötigen.
Jeder Newsletter enthält einen Hinweis darauf, wie Sie sich für den Newsletter wieder abmelden können. Bei der Abmeldung des Newsletters löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus unserer Datenbank. 

Dateidownloads
Wir verlangen von Ihnen keine persönlichen Angaben, damit Sie Dateien von unserer Internetseite herunterladen können.

Social Plugins
Wir verwenden keine social plugins auf unserer Webseite. Es gibt lediglich einen Link auf Facebook die direkt auf unsere Seiten bei diesem Netzwerk weitergeleitet werden. 

Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Webseite-Besuchs das verbreitete HTTPS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers respektive im umgekehrten Fall an einem entsprechenden Symbol. Darüber hinaus wenden wir weitere geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Inhalt des Onlineangebotes
Die AIBA Agentur für Internationale Bildungsangelegenheiten, im Folgenden kurz AIBA genannt, übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen die AIBA, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens der AIBA kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich und unterliegen den allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die AIBA behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

Verweise und Links
Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Webseiten (Hyperlinks), die ausserhalb des Verantwortungsbereiches der AIBA liegen, würde eine Haftungsverpflichtung ausschließlich in dem Fall in Kraft treten, in dem Die AIBA von den Inhalten Kenntnis hat und es der AIBA technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern. Die AIBA erklärt hiermit ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung keine illegalen Inhalte auf den zu verlinkenden Seiten erkennbar waren. Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung, die Inhalte oder die Urheberschaft der verlinkten/verknüpften Seiten hat Die AIBA keinerlei Einfluss. Deshalb distanziert Die AIBA sich hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller verlinkten /verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise sowie für Fremdeinträge in vom Autor eingerichteten Gästebüchern, Diskussionsforen, Linkverzeichnissen, Mailinglisten und in allen anderen Formen von Datenbanken, auf deren Inhalt externe Schreibzugriffe möglich sind. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist.

Rechtswirksamkeit dieses Haftungsausschlusses
Dieser Haftungsausschluss ist als Teil des Internetangebotes zu betrachten, von dem aus auf diese Seite verwiesen wurde. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

 

Datenschutzerklärung zur Teilnahme an Umfragen


Verantwortlicher:

AIBA – Agentur für Internationale Bildungsangelegenheiten
Kirchstrasse 10, 9490 VADUZ, Liechtenstein
+423 236 7220
info@aiba.li
Verantwortlicher Geschäftsführer: Dr. Stefan Sohler

Zweck der Datenverarbeitung:
Die Umfrage dient der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Seminaren, sowie zur Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen und zur Durchführung von wissenschaftlichen Auswertungen.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Art der erhobenen Daten:
Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Antworten auf Fragen zur Vorbereitung und Durchführung von sowie Teilnahme an Veranstaltungen und Seminaren, Antworten und Feedback zum Seminar, Bewertung von Inhalten.

Empfänger der Daten:
Die Daten werden ausschließlich von der AIBA und im Kontext von Erasmus+ und ESK von der Europäischen Kommission verarbeitet. Eine Weitergabe an weitere Stellen erfolgt nicht, es sei denn, wir informieren explizit dazu oder es liegt eine gesetzliche Verpflichtung vor oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Speicherdauer:
Die Daten werden für die Dauer von 10 Jahren gespeichert und anschliessend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung durch eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt. 

Ihre Rechte:
Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Kontakt für Datenschutzanfragen:
Dr. Stefan Sohler, stefan.sohler@aiba.li

General Information on Data Processing

 

Scope of Personal Data Processing
Our processing of our users’ personal data is limited to the data necessary for providing a fully functional website, as well as our content and services. The processing of our users’ personal data takes place only for the purposes agreed with them or where there is another legal basis (within the meaning of the GDPR). We collect only such personal data as is actually necessary for the performance and fulfilment of our tasks and services, or which you have voluntarily provided to us.

Your rights
You have the right to request information about your personal data processed by us. In particular, you may request information regarding the purposes of processing, the categories of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing or objection, data portability, the origin of your data (where it was not collected by us), and the existence of automated decision-making, including profiling. You also have the right to withdraw any consent given for the use of your personal data at any time. If you believe that our processing of your personal data contravenes the applicable data protection regulations, you have the option of lodging a complaint with the data protection authority. 

Description and scope of data processing
Provision of the website
Log files
Each time our website is accessed, our system automatically collects data and information from the computer system of the accessing device.
The following data is collected:
– Information about the browser type and version used
– The user’s operating system
– The user’s internet service provider
– Hostname of the accessing computer (IP address)
– Date and time of access
– Referrer URL (the previously visited website)
– Name of the file accessed
– Amount of data transferred
– Notification of successful retrieval
We store this information for a period of 1 month. This data is stored for data security reasons to ensure the stability and operational reliability of our system.

Web analytics
We analyse the use of our website using Matomo, a web analytics tool that complies with data protection regulations. This is used solely to optimise the website in terms of user-friendliness and to provide useful information about our services. This data is not combined with other sources of personal data or passed on to third parties. The legal basis for the temporary storage of the data and log files is Article 6(1)(f) of the GDPR. No personal evaluation takes place. The analyses are based on anonymised data sets. The statistical evaluations are retained for 5 years.

Cookies
We use cookies on our website to make our service more user-friendly. Cookies are small files that your browser automatically creates and which are stored on your device (laptop, tablet, smartphone, etc.) when you visit our site. The cookies remain stored until you delete them. This enables us to recognise your browser the next time you visit.
If you do not wish this to happen, you can configure your browser to notify you when cookies are set and to allow them on a case-by-case basis. However, please note that disabling cookies may mean you cannot use all the features of our website. The legal basis for the data processed via cookies is Article 6(1)(f) of the GDPR. The cookies remain valid for 3 months and are then deleted by your browser.

Contact form
If you fill in a contact form or send us an email or other electronic message, your details will be stored solely for the purpose of processing your enquiry and any related follow-up questions, and will only be used in connection with that enquiry. The legal basis for processing your enquiry is Article 6(1)(b) of the GDPR. We will delete your email address once your enquiry has been dealt with.

Newsletter
If you subscribe to our newsletter, we will immediately send an email containing a hyperlink to the email address you provided. By clicking on this link, you confirm your newsletter subscription (double opt-in procedure). If this registration confirmation is not received within 30 days, we will delete the email address from our temporary list and the registration will not have taken place. If you confirm your newsletter subscription, you consent to the storage of your email address, including the date of registration, IP address and the name of the newsletter list you have selected. We use your email address and the personal data collected at the same time, such as your first and last name, solely for the administration and dispatch of the newsletter you have requested, at the frequency specified during registration. Our newsletters do not contain third-party advertising or links to external sites that are not directly related to the content of our newsletter. 

Our newsletters contain a link that enables us to analyse which newsletters have been opened. However, we do not link this data to your email address. We are entitled to do so as we require this data to develop our marketing activities. Each newsletter includes instructions on how to unsubscribe. When you unsubscribe from the newsletter, we will delete your email address from our database.

File downloads
We do not require any personal details from you in order for you to download files from our website.

Social plugins
We do not use social plugins on our website. There is simply a link to Facebook that redirects you directly to our pages on that network.

Data security
When you visit our website, we use the widely adopted HTTPS protocol in conjunction with the highest level of encryption supported by your browser. You can tell whether a particular page on our website is being transmitted securely by the closed key or padlock icon displayed in your browser’s address bar; conversely, an open icon indicates that the connection is not secure. In addition, we employ further appropriate technical and organisational security measures to protect your data against accidental or deliberate manipulation, partial or complete loss, destruction or unauthorised access by third parties. Our security measures are continuously improved in line with technological developments.

Content of the website
AIBA – Agency for International Educational Affairs, hereinafter referred to as AIBA, accepts no liability for the topicality, accuracy, completeness or quality of the information provided. Claims for damages against AIBA relating to material or immaterial damage caused by the use or non-use of the information provided, or by the use of incorrect or incomplete information, are generally excluded, unless there is evidence of wilful intent or gross negligence on the part of AIBA. All offers are subject to change and non-binding and are subject to the general terms and conditions. AIBA expressly reserves the right to change, supplement or delete parts of the pages or the entire offer without prior notice, or to suspend publication temporarily or permanently.

References and links
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Legal validity of this disclaimer
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Privacy Policy regarding participation in surveys

 

Data controller:
AIBA – Agency for International Educational Affairs
Kirchstrasse 10, 9490 VADUZ, Liechtenstein
+423 236 7220
info@aiba.li
Managing Director: Dr Stefan Sohler

Purpose of data processing:
The survey is used to prepare, conduct and follow up on events and seminars, as well as to improve future events and carry out academic analyses.

Legal basis:
Your data is processed on the basis of your voluntary consent in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR.

Type of data collected:
Name, address, telephone number, email address, answers to questions regarding the preparation and delivery of, and participation in, events and seminars, responses and feedback on the seminar, evaluation of content.

Recipients of the data:
The data is processed exclusively by AIBA and, in the context of Erasmus+ and ESK, by the European Commission. The data will not be disclosed to any other bodies unless we explicitly inform you of this, there is a legal obligation to do so, or you have given your express consent.

Retention period:
The data will be stored for a period of 10 years and then deleted or anonymised, unless a legal obligation requires it to be retained for a longer period.

Your rights:
You have the right to:

Access your stored data (Art. 15 GDPR)
Rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR)
Erasure of your data (Art. 17 GDPR)
Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Data portability (Art. 20 GDPR)
Withdrawal of your consent with effect for the future (Art. 7(3) GDPR)
Lodging a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR)

Contact for data protection enquiries:
Dr Stefan Sohler, stefan.sohler@aiba.li